문서 작업 중이거나 블로그 등에서 글을 쓸 때 필요한 내용을 찾거나 찾아 바꿀 때 좋은 팁을 소개한다. 보통 이런 기능을 쓸 때 한글을 많이 떠올리지만 메모장으로도 충분히 가능하다. 따라서 한글이 설치되어 있지 않은 컴퓨터에서도 충분히 쓸 수 있다. 이미 작성된 문서에서 특정 내용을 수정할 때 모두 바꾸기는 필수적으로 써야하는 기능이므로 알아두면 무조건 좋다. 메모장 : Ctrl + H 찾기와 찾아 바꾸기가 같은 창에 있다. 워드 : Ctrl + H 찾기와 바꾸기가 다른 탭에 있으니 어디 있는가 싶어서 헤매지 말자. 한글 : Ctrl + F '찾기'창으로 뜨지만 오른쪽에 바꾸기 버튼을 누르면 찾아 바꾸기를 실행할 수 있다.
엑셀을 사용하다보면 위와 같이 일정한 간격의 공백이 추가된 열이 필요할 때가 있다.열을 그대로 참조해야하거나 엑셀이 익숙한 사람이라면 ROW 함수를 이용한 방법을 쓰면 된다.이 방법은 엑셀을 잘 모르는 초보도 쉽게 따라할 수 있는 트릭 정도로만 생각하면 된다. 1. 왼쪽에 반복되는 숫자열을 만들어준다. 공백을 한칸씩 추가하고 싶다면 기존의 두배, 두칸씩 추가하고 싶다면 기존의 세배만큼 만들면 된다. 2. 블럭한 후 오름차순으로 정렬한다. 찾기가 어렵다면 그림에서와 같이 흰색 1이 있는 위치에서 우클릭 후 정렬(O)-숫자 오름차순 정렬(S)을 하면 된다. 3. 숫자열 제거 정렬을 하면 위와 같이 깔끔하게 공백이 들어간다.숫자는 이제 더 이상 필요없으므로 삭제하면 된다.
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파워포인트에서 슬라이드 크기를 바꿀 수 있는데 아는 사람이 많지 않다.디자인->슬라이드 크기 에서 바꿀 수 있다. 많이 쓰는 4:3과 16:9 비율이 있다.물론 사용자 지정으로 임의의 크기로 만드는 것도 가능하다.